FAQ Microsoft Copilot

Quelle est la différence entre Microsoft Copilot, Google (Gemini) et OpenAI (ChatGPT) ?
Arrow

Microsoft Copilot utilise la technologie d’OpenAI (GPT‑4), intégrée à Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams…). Il est pensé pour s’intégrer aux outils de l’entreprise.
Ces Copilots sont souvent basés sur les modèles développés par OpenAI, comme GPT‑4, mais hébergés et intégrés par Microsoft dans son écosystème (Azure, M365…).
ChatGPT (OpenAI) offre une expérience plus libre, souvent plus riche, avec des fonctionnalités en avant‑première (comme les outils de raisonnement ou l’analyse d’images).
Google Gemini est le concurrent direct, intégré à Google Workspace. Moins mature pour l’instant côté français, mais en fort développement.
Mistral est un acteur européen basé sur des modèles open source, mais pas encore grand public dans les outils de productivité.

🟢 Points forts Microsoft Copilot :
Intégration aux outils du quotidien (Word, Excel, Teams…)
Sécurité entreprise / conformité RGPD
🔴 Points faibles :
Moins flexible en dehors de l’univers Microsoft
Fonctionnalités parfois en décalage avec ChatGPT
🟢 Points forts ChatGPT :
Réponses souvent plus précises / nuancées
Nombreuses fonctionnalités avancées (fichiers, images, code)
Enregistrement des données
🔴 Points faibles :
Pas pensé pour l’environnement entreprise
Moins transparent sur la gestion des données, hors abonnement entreprise

Historique des conversations Copilot : est-ce que je le retrouve si je change de navigateur ou de PC ?
Arrow

L’historique est lié au compte utilisateur.
Si vous ne voyez pas vos anciennes conversations, vérifiez que vous êtes bien connecté au même compte Microsoft.

Comment savoir si j’ai bien accès à Copilot 365 ?
Arrow

Ouvrez Word, Excel ou Outlook :
Si vous voyez « Copilot » dans l’interface, vous y avez accès.
Sinon, vérifiez via portal.office.com, et regardez les onglets « Travail / Web ».
Si vous ne voyez que « Web », vous utilisez Copilot dans le navigateur uniquement.

Copilot Pro = Copilot 365 ?
Arrow

Oui.

Est-ce que Copilot peut générer des fichiers PowerPoint, Word ou Excel ?
Arrow

Oui, Copilot peut générer des documents dans PowerPoint, Word et Excel.
Cependant, ces fonctionnalités sont encore en phase d’amélioration : les résultats sont parfois limités et nécessitent des ajustements manuels sans chartes graphiques.

Est-il possible d’insérer un fichier dans Copilot ?
Arrow

Oui, vous pouvez insérer un fichier sans restriction de type (Word, Excel, PowerPoint, PDF…).
Copilot est ensuite capable de l’analyser et de le modifier selon vos instructions.

Est-ce que Copilot a une mémoire des interactions ?
Arrow

Oui, Copilot mémorise les échanges passés depuis peu.

Que puis-je partager dans Copilot ? (contenu, données...)
Arrow

Cela dépend de la politique interne de votre entreprise.
Il est important d’aborder ce point dès le départ avec votre référent IT ou votre responsable conformité.
Nous pouvons vous accompagner pour intégrer ce sujet dans votre session d’introduction.

Toutes les images générées sont-elles libres de droit, même pour usage professionnel ?
Arrow

Oui, ce sont les termes exacts indiqués sur le site de Microsoft.

On peut créer des graphiques, des images ? On n’a pas besoin de 365 ?
Arrow

On peut, mais c’est limité.

Quelle est la différence entre espace de travail et espace web sur 365 ?
Arrow

Espace de travail : destiné à la base de travail que vous avez dans votre environnement / organisation → ex : faire un résumé des mails.
Espace web : Copilot Chat.

Copilot PPT peut-il se baser sur un Word comme fichier de référence ?
Arrow

Oui.

Qu’en est‑il de la sécurité et de la confidentialité des données avec Copilot ?
Arrow

Sur Copilot (Microsoft 365), un petit logo vert en haut à droite indique que vos fichiers téléchargés ne sont pas utilisés pour entraîner les modèles.
Un utilisateur A ne pourra pas avoir accès aux fichiers d’un utilisateur B (même si présent dans le même environnement de travail).
En interne, vérifiez si une charte de confidentialité ou des règles spécifiques s’appliquent à l’organisation.

Est-ce que Copilot peut partager mes documents avec d’autres utilisateurs ?
Arrow

Non. Par défaut :
Les données que vous donnez à Copilot ne sont pas partagées entre utilisateurs.
Dans Microsoft 365, Copilot peut accéder à votre OneDrive ou SharePoint, mais uniquement pour vous, selon vos droits.

J’ai demandé à Copilot d’oublier ce que je lui avais dit et ça n’a pas marché, pourquoi ?
Arrow

Option de mémoire dans Copilot :
Si c’est activé, il continue de le voir.
Dans Mémoire Copilot, on peut lui demander de supprimer les souvenirs.